INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
relativa ai trattamenti dati dell’iniziativa o servizio “Fai la tua proposta”
del presente sito www.confcommerciopermilano.it
Per noi la protezione dei dati è un argomento molto serio per cui desideriamo informarLa in merito alle modalità con le quali i dati vengono trattati ed ai diritti che Lei può esercitare ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati, in particolare del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”).
Unione Confcommercio Imprese per l’Italia Milano, Lodi, Monza e Brianza
(di seguito anche “UNIONE”) Corso Venezia, 47 20121, Milano – MI Dati di contatto email: privacy@unione.milano.it |
Data Protection Officer (DPO)
Avvocato Matteo Pagani Via F. Turati, 26, 20121, Milano – MI Dati di contatto email: dpo@unione.milano.it |
I dati trattati dal Titolare sono esclusivamente i “dati personali” (ex. Art. 4.1 del GDPR).
In particolare, le categorie di dati personali attinenti possono essere, a mero titolo esemplificativo ma certo non esaustivo:
Il trattamento dei dati personali avviene in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e di ogni altra normativa sulla protezione dei dati applicabile. Di seguito vengono forniti i dettagli:
Questi tempi possono allungarsi in caso di contenzioso o disposizione di legge.
3.1 Finalità coperte dal consenso dell’interessato (Art. 6, paragrafo 1 (a) del GDPR)
Le finalità che richiedono il consenso sono:
Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è:
Per la finalità a e b: per tutta la durata del mandato del Sindaco di Milano, fatto salvo l’esercizio del diritto di cancellazione/ revoca del consenso da parte dell’interessato, nella consapevolezza che la revoca del consenso può valere solo per il futuro e non per quanto già pubblicato, in particolare quanto pubblicato on-line sul presente sito e scaricato da terzi. Il suddetto periodo potrebbe essere allungato in caso adempimento di eventuali obblighi di legge o al fine di dimostrarne l’assolvimento, nonché in caso di eventuali contenziosi oppure di richieste da parte delle autorità pubbliche o giudiziarie.
Nell’ambito delle suindicate finalità, il Titolare del trattamento potrà comunicare i suoi dati a:
* Per maggiori informazioni sui Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR), è reso disponibile presso gli uffici del Titolare.
Il Titolare le comunica che non ha intenzione di trasferire i suoi dati in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate.
L’interessato può far valere i seguenti diritti:
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi richiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.
Relativamente alle finalità, per le quali fosse richiesto il consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro (con le conseguenze sopra indicate).
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando, anche, una email al seguente indirizzo privacy@unione.milano.it.
In ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, il Titolare procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Per consentire un più celere riscontro delle Sue richieste formulate nell’esercizio dei su indicati diritti, le stesse potranno essere rivolte al Titolare indirizzando le medesime ai recapiti indicati al punto 1.
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524
oppure inviando comunicazione scritta all’ Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
8.1 In caso di adempimento di eventuali obblighi di legge o contrattuali
Si informa che qualora le finalità di trattamento dovessero avere come base giuridica un eventuale obbligo legale, l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.
In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.
8.2 In caso di consenso dell’interessato
Per le altre finalità sopra elencate, per le quali è richiesto il consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro. Pertanto il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non subirà effetti e manterrà la sua legittimità, ricordando quanto detto sopra relativamente all’utilizzo e pubblicazione delle immagini dell’interessato.
Il mancato o parziale consenso potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi o lo svolgimento delle attività, con riferimento alle singole finalità per cui il consenso viene negato.
Si precisa che con riferimento all’iscrizione e partecipazione all’iniziativa in oggetto, pur rimanendo il consenso al trattamento dei dati personali libero e facoltativo, è necessario per lo svolgimento delle suddette attività e per la conservazione della proposta. Quindi l’invio spontaneo della proposta o equivalente manifestazione di volontà sarà considerato come rilascio del consenso (e ad esso equiparato), che sarà sempre revocabile con le conseguenze sopra illustrate. Si specifica, altresì, che il suddetto consenso e la volontà di partecipare all’iniziativa sopra menzionata riguarda solo ‘interessato e non altre persone o soggetti terzi; pertanto è vietato l’invio di proposte o informazioni e immagini che riguardassero persone diverse dell’interessato, sul quale ricadranno la responsabilità e le altre conseguenze del caso, derivanti da eventuale trasgressione al suddetto divieto (inclusa l’eventuale rimozione della proposta).
Quando i dati non sono più necessari questi vengono regolarmente cancellati, qualora la loro cancellazione risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una modalità di conservazione particolare il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree non accessibili.
È attualmente escluso l’uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall’articolo 22 del GDPR. Se in futuro si decidesse di istituire tali processi per casi singoli, l’interessato ne riceverà notifica in separata sede qualora ciò sia previsto dalla legge o aggiornamento della presente informativa.
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
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ALLEGATO SU
INFORMATIVA E LIBERATORIA RELATIVA A INVIO E PUBBLICAZIONE DI EVENTUALE MATERIALE AUDIOVISIVO E FOTOGRAFICO AI SENSI DELLA NORMATIVA SUL DIRITTO DI AUTORE
Informiamo, altresì, l’aderente all’iniziativa che qualora invii proposte video, che dovesse ritrarre la propria persona, contestualmente
AUTORIZZA
Unione Confcommercio Imprese per l’Italia Milano, Lodi, Monza e Brianza (di seguito anche “UNIONE”) con sede legale in Corso Venezia, 47, ai sensi dell’art.96 della legge in materia di diritto di autore (legge n.633 del 22 aprile 1941 e ss. mm. ii.):
Informiamo altresì l’aderente all’iniziativa che: